cách để kết thúc cuộc trò chuyện
9/Mở rộng đề tài, khơi gợi vấn đề. Để nhắn tin bớ nhạt, và cuộc trò chuyện của bạn và người ấy không nhanh chóng kết thúc, hãy luôn biết mở rộng đề tài và khơi gợi vấn đề. Không nên sử dụng các câu trả lời đóng.
9 Cách kéo dài cuộc trò chuyện qua tin nhắn, tránh gây nhàm chán. Cách kéo dài cuộc trò chuyện qua tin nhắn giúp cho cuộc nói chuyện vui vẻ và thú vị hơn, đặc biệt đối với người mà bạn thầm yêu thích không hề khó. Cho dù bạn là người hướng nội hay hướng ngoại có lẽ
Sau đây là một số cách thức tiêu biểu để chiến thắng các cuộc tranh luận! A. BẮT ĐẦU CUỘC TRANH LUẬN. Yêu cầu họ giải thích quan điểm của họ trước. Để thu được lòng tin và sự thấu hiểu từ người nói chuyện, trước tiên bạn cần lắng nghe để hiểu những suy
Một trong những cách để kết thúc cuộc trò chuyện khéo léo và vô cùng đơn giản chính là sử dụng lời nói cảm ơn và chào tạm biệt. Phương pháp này tưởng đơn giản nhưng mang đến hiệu quả vô cùng cao. Bạn chỉ cần chủ động cảm ơn đối phương và nói lời chào tạm
Cách để nhanh chóng kết thúc một cuộc trò chuyện là gì vậy mọi người? Không nghĩ là sẽ có người như vậy luôn. Mình cũng đã từng lạnh nhạt với người khác, nhưng họ luôn hiểu sự và im lặng để không để bản thân rơi vào tình trạng khó sử. Còn trường hợp của
Frauen Kennenlernen Ohne Geld Zu Bezahlen. Tải về bản PDF Tải về bản PDF Khéo léo ứng xử các cuộc trò chuyện qua tin nhắn không phải là việc dễ dàng, thậm chí ngay cả đối với những người hay nhắn tin! Nếu bạn muốn kết thúc cuộc trò chuyện qua tin nhắn hoặc rời khỏi tin nhắn nhóm mà không gây cảm giác khiếm nhã, bạn sẽ có một vài lựa chọn khác nhau. Nếu bạn xin lỗi một cách lịch sự, lên kế hoạch nói chuyện sau, hoặc nói rằng bạn rất bận nên không thể trò chuyện vào lúc này, thì bạn hoàn toàn có thể kết thúc cuộc trò chuyện mà không làm tổn thương bất kỳ ai. 1 Đưa ra lời xin lỗi bằng cách nói rằng bạn chuẩn bị làm công việc nào đó. Sau khi gửi một vài tin nhắn tới ai đó, hãy đưa ra lời xin lỗi bằng cách nói những điều như “Mình chuẩn bị đến phòng tập gym. Thật vui khi trò chuyện với bạn!” Điều này sẽ gợi ý cho họ biết rằng có thể bạn sẽ không trả lời tin nhắn của họ trong một khoảng thời gian.[1] Đảm bảo điều chỉnh câu trả lời, tùy thuộc vào việc bạn đang trò chuyện với ai. Nếu bạn đang nhắn tin với một đồng nghiệp, bạn có thể nói “Mình chuẩn bị bữa tối đây. Hẹn gặp bạn ở văn phòng sáng Thứ hai nhé!” 2 Đưa ra lý do tại sao bạn không thể nói chuyện ngay lúc này. Đôi khi, kết thúc một cuộc trò chuyện cũng đơn giản như khi nói rằng “Hiện giờ mình đang bận làm việc, có gì mình sẽ liên lạc với bạn sau nhé!” Hầu hết mọi người đều hiểu miễn sao bạn có lý do thực sự và chính đáng để kết thúc cuộc trò chuyện.[2] Chẳng hạn như, nếu đang ở nhà, bạn có thể nói “Hình như có ai đó gõ cửa – Tụi mình nói chuyện sau nhé!” Nếu chuẩn bị lên xe, bạn có thể gửi một tin nhắn nhanh như “Nói chuyện sau nhé, mình phải lái xe rồi!” Tránh nói dối về những việc bạn đang làm gì hoặc lý do tại sao bạn không thể nói chuyện. Thông thường, người đang trò chuyện với bạn sẽ biết được bạn đang nói dối và điều đó có thể khiến họ nổi giận. 3 Nói với họ rằng bạn chuẩn bị lên giường nếu đêm đã về khuya. Hầu hết mọi người đều cảm thông nếu bạn phải kết thúc cuộc trò chuyện để đi ngủ. Khi bạn cảm thấy bắt đầu mệt mỏi uể oải, hãy nói cho người mà bạn đang nhắn tin cùng biết được rằng bạn chuẩn bị đi ngủ. Cố gắng không ngủ thiếp đi khi nói chuyện, bởi vì điều này trông có vẻ bất lịch sự![3] Ví dụ, bạn có thể nói những điều như “Mình chuẩn bị đi ngủ đây – hẹn mai nói chuyện với bạn nhé!” nếu bạn cho rằng có thể tiếp tục trò chuyện với họ. Nếu không muốn trò chuyện với họ thường xuyên, bạn có thể nói điều gì đó như “Mình buồn ngủ quá. tôi. Tụi mình hẹn nói chuyện lúc khác trong tuần này nhé!” và sau đó lên kế hoạch trò chuyện qua điện thoại hoặc thậm chí qua video trong vài ngày tới. 4 Trả lời tin nhắn bằng một hoặc hai biểu tượng cảm xúc nếu thích hợp. Khi bạn trò chuyện với ai đó mà bạn gặp thường xuyên, việc trả lời tin nhắn bằng biểu tượng cảm xúc được xem là cách hay để tạm dừng cuộc trò chuyện cho đến khi hai bạn gặp nhau. Chắc chắn rằng biểu tượng cảm xúc là biểu tượng phản hồi phù hợp với tin nhắn của họ trước khi bạn nhấn gửi![4] Chẳng hạn như, nếu bạn cùng phòng nhắn tin cho bạn rằng “Mình có mua bánh pizza về nhà để ăn tối!” bạn có thể trả lời bằng biểu tượng cảm xúc mắt trái tim heart eyes hoặc biểu tượng ngón tay cái giơ lên thumbs up để họ biết rằng bạn đã đọc tin nhắn và cảm thấy hào hứng. Nếu một người bạn hoặc một thành viên gia đình nhắn tin cho bạn nói rằng “Bạn/em có rảnh không?” hoặc “Có thể nói chuyện với bạn/em sau không?” bạn có thể trả lời bằng biểu tượng ngón tay cái giơ lên thumbs up hoặc biểu tượng ngón tay cái chỉ xuống thumbs down, tùy thuộc vào câu trả lời của bạn. Đây được xem là cách tuyệt vời để kết thúc cuộc trò chuyện trước khi bắt đầu. Bởi vì bạn không phản hồi tin nhắn bằng từ ngữ, nên người khác sẽ cảm thấy rằng họ không nhất thiết phải trả lời tin nhắn của bạn. 5 Chờ một lúc rồi phản hồi lại tin nhắn nếu bạn không có chuyện gì để nói. Nếu bạn đã nhắn tin trong một khoảng thời gian và hết chuyện để nói, chỉ cần chờ một lúc rồi trả lời lại tin nhắn. Cố gắng suy nghĩ về điều gì đó trong vòng từ 15-30 phút sao cho không giống như là bạn đang lờ tin nhắn.[5] Nếu bạn không thể nghĩ ra bất cứ điều gì để nói, hãy kết thúc cuộc trò chuyện bằng cách dự định sẽ nói chuyện sau hoặc nói rằng bạn đang bận. Đừng cảm thấy như thể bạn phải trả lời ngay lập tức những tin nhắn mà bạn nhận được. Nếu bạn hết chuyện để nói, đôi lúc tốt hơn hết là chờ cho đến khi bạn nghĩ ra điều gì đó quan trọng hoặc thú vị để chia sẻ. Quảng cáo 1 Kết thúc bằng giọng điệu tán tỉnh kèm theo lời bình dễ thương hoặc biểu tượng cảm xúc. Khi đã đến lúc phải kết thúc cuộc trò chuyện với người ấy, hãy giữ mọi thứ nhẹ nhàng và đáng yêu! Sử dụng biểu tượng cảm xúc như khuôn mặt hôn kissy face hoặc biểu tượng cảm xúc mắt trái tim heart eyes và cho họ biết rằng hình ảnh họ luôn trong tâm trí bạn dù bạn không nói ra điều đó. Trước khi đi ngủ, bạn hãy nói câu gì đó như “Ngủ ngon nhé, anh không thể chờ tới ngày mai để được gặp em! Ôm và hôn em” hoặc “Chúc anh ngủ ngon và có những giấc mơ ngọt ngào!” Nếu bạn muốn hướng tới một cuộc trò chuyện khác để tiếp tục cuộc nói chuyện khi có thời gian, thử nói “Anh có việc phải đi ngay bây giờ, nhưng em nghĩ gì về album mới nhất của Drake? Mình cùng thảo luận sau về chủ đề này nhé!” 2 Lên kế hoạch nói chuyện sau trực tiếp hoặc qua điện thoại. Nếu bạn trò chuyện với người nào đó mà bạn thường xuyên liên lạc và không thể trả lời tin nhắn trong một khoảng thời gian, hãy lên kế hoạch nói chuyện với họ sau. Nên cụ thể dự định của bạn để họ nắm rõ được khi nào họ có thể nghe bạn nói chuyện.[6] Ví dụ, nếu đang ở trường, bạn có thể nhắn tin với người ấy vào buổi sáng rằng “Anh học cả ngày hôm nay, nhưng tiết học cuối sẽ kết thúc vào 430. Em có muốn mình gặp nhau lúc 500 và đi ăn tối không?” 3 Cảm ơn người ấy vì khoảng thời gian vui vẻ nếu hai bạn vừa hẹn hò về. Chờ liên lạc từ đối phương là chuyện xa xưa. Nếu bạn đang nhắn tin sau khi hẹn hò, hãy kết thúc cuộc trò chuyện bằng cách nói lời cảm ơn đến họ về bữa tối tuyệt vời và đề nghị tiếp tục hẹn hò vào những ngày sau.[7] Chẳng hạn như, bạn có thể nói “Cảm ơn về buổi tối thú vị này! Tụi mình sẽ lên thêm kế hoạch hẹn hò như thế này nữa chứ nhỉ?” Nếu tự tin rằng người ấy cũng thích bạn, bạn có thể dạn dĩ hơn. Thử nói “Anh hy vọng sẽ mơ thấy em đêm nay!” 4 Dừng cuộc trò chuyện một cách tự nhiên nếu bạn không thích họ. Trò chuyện với ai đó đang phải lòng bạn có thể là một tình huống éo le. Cố gắng giữ thái độ thân thiện nhưng nên thành thật với việc trả lời tin nhắn của mình. Nếu bạn không muốn nói chuyện với họ, hãy cho họ biết rằng bạn không có hứng thú và dừng cuộc trò chuyện tại đó.[8] Chẳng hạn như, nếu họ rủ bạn đi chơi, bạn có thể nói “Anh là một người đàn ông tốt, nhưng em không thích anh theo phương diện tình yêu.” Cố gắng không đưa ra đề nghị tiếp tục cuộc trò chuyện hoặc nói bất cứ điều gì như “Nói chuyện với anh sau nhé”, vì điều này có thể khiến họ hiểu lầm. Nếu bạn cảm thấy bất an sau khi từ chối ai đó, hãy nói chuyện này với một người bạn tin cậy. Liên lạc với cơ quan pháp lý càng sớm càng tốt nếu người đó gửi cho bạn những tin nhắn đe dọa hoặc bắt đầu có những hành động kỳ lạ. Quảng cáo 1 Gửi lời xin lỗi tới nhóm. Trước khi bạn đột ngột rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm, hãy gửi một tin nhắn để các thành viên khác biết rằng bạn đã rời khỏi nhóm. Bạn không nhất thiết phải đưa ra lý do tại sao, nhưng hãy nói với họ rằng việc bạn rời khỏi nhóm sẽ giúp họ biết rằng không cần phải thêm bạn lại vào nhóm hoặc vào các tin nhắn nhóm khác trong tương lai.[9] Bạn có thể để lại tin nhắn như “Ê, mình định rời khỏi nhóm này. Tin nhắn đến làm điện thoại mình chạy chậm quá!” 2 Mở danh sách tin nhắn trong ứng dụng “Messages” Tin nhắn. Mở ứng dụng “Messages”, nằm phía dưới màn hình và trông giống như hình vuông màu xanh lá với bong bóng đối thoại bên trong. Kéo xuống đoạn chat tin nhắn cho đến khi bạn tìm thấy nhóm mà bạn muốn rời khỏi.[10] Tìm tên của các thành viên trong nhóm, hoặc tên nhóm. Tùy thuộc vào việc ai là người tạo nhóm, họ có thể đặt tên cho nhóm dựa trên nội dung của tin nhắn. Nếu bạn không thể tìm thấy đoạn chat, hãy sử dụng chức năng tìm kiếm trong ứng dụng tin nhắn bằng cách nhập tên một người trong tin nhắn. 3 Chạm vào biểu tượng “i” ở góc trên cùng bên phải đoạn hội thoại. Biểu tượng chữ “i” với vòng tròn xung quanh sẽ đưa bạn đến trang thông tin của tin nhắn văn bản, đây là nơi bạn có thể nhìn thấy các thành viên trong nhóm, những hình ảnh được chia sẻ và rất nhiều hoạt động khác. Khi bạn truy cập trang thông tin, phần trên cùng của màn hình sẽ hiển thị “Details” Chi tiết.[11] Nếu bạn không tìm thấy biểu tượng chữ “i,” thử thoát ra khỏi tin nhắn hội thoại và mở lại để chữ “i” xuất hiện lại. 4 Chọn “Leave this Conversation” Rời khỏi cuộc trò chuyện này trong menu thông tin. Bên dưới tên các thành viên trong nhóm và tùy chọn chia sẻ vị trí của bạn, bạn sẽ thấy một tùy chọn trên màn hình hiển thị dòng chữ “Leave this Conversation” Rời khỏi cuộc trò chuyện này màu đỏ. Chạm vào tùy chọn này và nhấn vào nút hiện lên từ phía dưới màn hình.[12] Nếu nút này không có sẵn, điều đó đồng nghĩa với việc đây không phải là đoạn hội thoại của iMessage bởi vì một thành viên trong nhóm không sử dụng iMessage. Trên điện thoại iPhone, bạn chỉ có thể rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm của iMessage. Nếu văn bản của tùy chọn này có màu xám, nghĩa là chỉ có 3 thành viên trong nhóm. Để rời khỏi cuộc trò chuyện gồm 3 người, bạn phải thêm một người khác vào nhóm để thay thế bạn. 5 Bật chế độ “Do Not Disturb” Không Làm Phiền để tắt mọi thông báo nhưng vẫn ở trong nhóm. Chức năng “Do Not Disturb” Không Làm Phiền sẽ giúp tắt các thông báo từ các tin nhắn trong nhóm, nhưng vẫn cho phép bạn xem cuộc hội thoại và trả lời khi rảnh rỗi. Trên tùy chọn “Leave this Conversation” Rời khỏi cuộc trò chuyện này, vuốt công tắc “Do Not Disturb” Không Làm Phiền sang màu xanh lá, thay vì để màu xám.[13] Nếu bạn muốn nhận lại thông báo từ nhóm, chỉ cần vuốt công tắc quay về vị trí ban đầu. Hành động này chỉ tắt thông báo cho một cuộc hội thoại nhóm cụ thể. Nếu không muốn nhận thông báo trên điện thoại, bạn có thể bật chức năng Do Not Disturb Không làm phiền toàn diện. Quảng cáo Lời khuyên Luôn đọc lại tin nhắn trước khi gửi, đặc biệt nếu bạn đang trò chuyện với người nào đó quan trọng, chẳng hạn như sếp của bạn. Bạn sẽ tránh được lỗi sai chính tả đáng xấu hổ! Không nên có cảm giác như thể bạn phải trả lời mọi tin nhắn mà bạn nhận được. Thông thường, chỉ cần trả lời một tin nhắn nếu tin nhắn này cần sự chú ý từ bạn. Nếu không, chờ một thời gian rồi trả lời lại tin nhắn là điều bình thường. Về bài wikiHow này Trang này đã được đọc lần. Bài viết này đã giúp ích cho bạn?
Giống như hầu hết những người kinh doanh, xử lý email có thể mất một khoảng thời gian trong ngày của bạn. Nếu bạn có thể xử lý các email của bạn nhanh hơn và vẫn xử lý mỗi thư một cách thích hợp? Hãy đoán xem? Nếu bạn biết thủ thuật Gmail, mẹo và những bí mật, bạn có thể làm được những gì. Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn đang sử dụng một nền tảng mạnh mẽ với nhiều tính năng nâng cao năng suất. Vấn đề là hầu hết chúng ta sử dụng chỉ có một tỷ lệ nhỏ các tính năng thực tế của Gmail trang bị. Đó là lý do chúng ta tìm và nghiên cứu các thủ thuật hữu ích nhất của Gmail có thể tốn thời gian. Là một người kinh doanh có thêm thời gian? Tiết kiệm thời gian với những mẹo của gmail, thủ thuật và bí mật chưa biết. Nguồn graphic Trong bài này, tôi đã thực hiện toàn bộ hướng dẫn cho bạn. Tôi đã làm hơn hai mươi mẹo và thủ thuật tốt nhất của gmail để bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức. 1. Sử dụng hoàn tác gửi để thu hồi lại một tin nhắn Mẹo Gmail Sử dụng tính năng Undo Send để thu hồi một có bao giờ muốn, bạn có thể thu hồi lại một thư Gmail không? Nếu chúng ta thành thực, tôi nghĩ rằng hầu hết chúng ta đã gửi một thư mà cũng mong có thể thu hồi thư đã gửi. Nhiều độc giả không nhận ra rằng Gmail có một tính năng cung cấp cho bạn một cửa sổ nhỏ của thời gian để thu hồi một thư đã gửi. Để sử dụng thủ thuật này của Gmail, bạn phải kích hoạt Undo Send trước khi sử dụng. Và bạn phải thao tác nhanh để thu hồi những thư của bạn, nhưng tính năng tiện dụng này có thể giúp bạn tránh khỏi rắc rối. Để xem hướng dẫn chi tiết về làm thế nào để kích hoạt và sử dụng tính năng Undo Send của Gmail, hãy đọc qua hướng dẫn này 2. Kiểm tra tính năng thử nghiệm Gmail Labs Bạn có thể không biết gì về Gmail Labs. Nếu vậy, bạn đang bỏ lỡ một số thủ thuật Gmail tuyệt vời. Gmail Labs là nơi Gmail thử nghiệm tính năng trước khi đưa ra sử dụng phổ biến. Nhiều tính năng của Gmail là vô cùng hữu ích. Nhược điểm chính để sử dụng tính năng này là Google có thể bỏ qua chúng. Google cũng chỉ dự định các tính năng có thể thay đổi hoặc hủy bỏ bất cứ lúc nào. Mặc dù các cảnh báo từ Google, nhiều tính năng thử nghiệm xứng đáng để kiểm tra. Tôi có đề cập đến một số tính năng cụ thể trong bài viết này. Bạn sẽ tìm tùy chọn Gmail Labs trên màn hình Settings. Tìm chức năng mới trong Gmail Labs. 3. Tiết kiệm thời gian với Canned Responses Gmail Labs Bạn có cảm thấy mệt mõi khi trả lời những câu hỏi giống nhau từ thư này qua thư khác không? Không chỉ lặp đi lặp lại làm phiền cho chính bạn, nó cũng tốn thời gian. Gmail đã có một giải pháp cho vấn đề này với các tính năng Canned Responses. Canned Responses cho phép bạn tiết kiệm và tái sử dụng bất kỳ email bạn gửi dưới dạng Canned Respons, thực hiện giống như một mẫu thư điện tử. Canned Responses tiết kiệm một lượng lớn thời gian, đặc biệt nếu bạn đang trong một lĩnh vực đòi hỏi tương tác rất nhiều khách hàng. Bật tùy chọn Canned Responses từ màn hình Gmail Labs Mẹo gmail canned Responses cho bạn trả lời các truy vấn phổ biến một cách nhanh chóng. 4. Quét thư một cách nhanh chóng với Preview Pane Gmail Labs Sử dụng Preview Pane để xem nội dung tin nhắn mà không cần và trả lời các thư của bạn mà không cần rời khỏi hộp thư đến. Sử dụng Preview Pane từ Gmail labs để xem nội dung của thư khi bạn di chuyển qua chúng. Bật Preview Pane thêm nút bật/tắt cho phép bạn lựa chọn giữa một thanh xem trước theo chiều dọc hình trên, một cửa sổ xem trước ngang hoặc không có xem trước. Tương tác với mỗi thư trong preview pane bằng cách trả lời nó hoặc chuyển tiếp nó. 5. Thư thoại Gmail Labs Mẹo Gmai Phát thư thoại từ tài khoản Google Voice của bạn sử dụng Google Voice với tài khoản Google của bạn, thông báo của bạn có thể thiết lập để đi đến tài khoản Gmail của bạn. Khi ai đó để lại một tin nhắn bằng Google Voice, bạn nhận được một email thông báo với một bảng thông báo. Với Google Voice Player từ Google Labs, nghe từng tin nhắn thư thoại từ trong Gmail. 6. Xem lịch từ Email Gmail Labs Giữ trên đầu trang của bạn các cuộc hẹn và cuộc họp với các tiện ích từ Google Calendar bạn đã bao giờ kết thúc đọc hoặc phản hồi email mà bạn bỏ lỡ một cuộc hẹn hoặc cuộc họp? Vì khi xử lý thư điện tử chiếm rất nhiều thời gian cho nhiều doanh nghiệp, tốn thời gian là điều đương nhiên. Điều này là đặc biệt đúng vì bạn phải thoát khỏi email để xem Google Calendar. Có một thủ thuật của Gmail nhanh chóng để giải quyết vấn đề này. Với Google Calendar từ Email từ Gmail Labs, cuộc hẹn và cuộc họp của bạn là ở bên phải thư của bạn khi làm việc. Khi bạn sử dụng những bí mật này của Gmail, một tiện ích của Google Calendar sẽ hiển thị trong hộp thư của bạn. 7. Nhận được Email từ các nền tảng email khác trên Gmail Nhận tất cả thư của bạn trong hộp thư đến của bạn sử dụng nhiều hơn một tài khoản email, bạn biết làm thế nào để dành thời gian kiểm tra tất cả chúng khi có thể. Bạn phải đăng nhập vào tài khoản email mỗi cá nhân và tìm kiếm các thư mới. Nếu đó là những gì bạn đã làm, có một cách tốt hơn trên Gmail. Với Gmail, bạn có thể tạo một hộp thư duy nhất, thống nhất mà bạn nhận được tất cả các email của bạn. Nếu bạn trả lời một email, chọn mà địa chỉ email bạn muốn trả lời. Không cần đăng nhập vào bất kỳ nền tảng nào khác ngoài Gmail để nhận được thư của bạn. Những hướng dẫn từng bước về cách làm thế nào để thống nhất các tài khoản email của bạn, hãy xem bài hướng dẫn này 8. Tắt tiếng ồn ào cuộc trò chuyện trong Gmail Mẹo Gmail sử dụng tính năng Mute để loại bỏ những thư không mong muốn từ hộp thư đến của bạn chưa bao giờ thảo luận nhóm, bạn biết nó khó chịu khi bạn đang sao chép thư bạn không cần. Bạn có thể tắt một cuộc trò chuyện ồn ào trong Gmail. Khi bạn tắt một cuộc trò chuyện, thư tương lai đó đi thẳng đến nơi lưu trữ - bỏ qua hộp thư đến của bạn. Để bắt đầu xem những tin nhắn một lần nữa, chỉ đơn giản là bật hội thoại. Để thêm mẹo trên Gmail về cách làm việc với các chủ đề hội thoại, bao gồm cả hướng dẫn về làm thế nào để tắt và bật hội thoại, nghiên cứu hướng dẫn này 9. Sử dụng nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Gmail, bạn có biết rằng bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc? Không cần phải đăng xuất vào một tài khoản khác để kiểm tra thư. Mẹo của Gmail này sẽ cho phép bạn có nhiều tài khoản được mở cùng một lúc trong các tab khác nhau. Dưới đây là cách thực hiện điều đó đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trước tiên. Nhấp vào biểu tượng tiểu sử của bạn ở góc trên bên phải. Popup này sẽ hiển thị Giữ nhiều tài khoản Gmail mở trong các tab riêng vào nút Add account. Gõ tài khoản Gmail thứ hai mà bạn muốn mở và mật khẩu cho tài khoản. Tài khoản Gmail thứ hai mở trong một tab mới. Tài khoản Gmail đầu tiên vẫn mở trong tab đầu tiên. Để kiểm tra mỗi tài khoản, chỉ cần chuyển đổi giữa các tab. Tiếp tục tiến trình cho các tài khoản Gmail như bạn muốn mở. Nếu bạn có trình duyệt Chrome, có thêm một mẹo bí mật. Tất cả các tài khoản Gmail bạn hiện đang đăng nhập vào màn hình hiển thị trên cửa sổ popup bật lên. Nhấp vào một tài khoản từ cửa sổ popup để mở một tab xem tài khoản thư Gmail. 10. Theo dõi người bán địa chỉ Email của bạn Nếu địa chỉ Gmail của bạn kết thúc bằng dấu chấm . trong địa chỉ không làm khác đi. Địa chỉ Gmail sẽ kết thúc trong cùng một hộp thư đến firstnamelastname Ít biết về bí mật của Gmail, có thể bỏ qua những dấu chấm câu này. Điều này có thể là một cách tuyệt vời để theo dõi một người nào đó đã bán địa chỉ email của bạn hay chưa. Ví dụ, nếu bạn thường sử dụng firstnamelastname nhưng nghi ngờ rằng địa chỉ email của bạn được bán đi, hãy chèn một dấu chấm ở nơi nào đó trong địa chỉ email khi bạn cho nó ngừng hoạt động. Sau đó nếu bạn nhận được thư xác định với dấu chấm ở cùng một vị trí, bạn sẽ biết rằng địa chỉ email của bạn đã được bán và ai bán nó. Lưu ý Mẹo này không làm việc cho các địa chỉ Gmail mà không kết thúc bằng Nếu Gmail của bạn thông qua một tổ chức như công ty hay trường học, dấu chấm trong địa chỉ email của bạn sẽ có sự khác biệt. 11. Bộ lọc tin nhắn từ Email đăng ký Gmail cũng bỏ qua các ký tự sau dấu cộng + biểu tượng trong một địa chỉ email. Các địa chỉ email đến cùng một hộp thư đến Gmail firstnamelastname firstnamelastname+booklist firstnamelastname+subscription Biết điều này có thể là một cách tuyệt vời để lọc thư từ việc đăng ký của bạn. Thêm một dấu cộng và tên đăng ký sau phần đầu tiên của địa chỉ email của bạn khi bạn đăng nhập một đăng ký. Tiếp theo, thiết lập một bộ lọc trong Gmail để gửi tất cả các thư với dấu cộng và tên đăng ký tới một nhãn cụ thể thư mục. 12. Học cách sử dụng toán tử tìm kiếm của Gmail Bạn có thực sự biết cách sử dụng chức năng tìm kiếm của Google Gmail không? Thậm chí nếu bạn hiểu chức năng tìm kiếm nâng cao của hộp thư Gmail, có lẽ bạn đã không bao giờ khám phá được các toán tử tìm kiếm của Gmail. Gmail có hơn 20 toán tử tìm kiếm có thể được sử dụng để tìm thư hoặc tạo ra các bộ lọc. Và toán tử tìm kiếm có thể được kết hợp để bạn có thể được rõ ràng. Bạn có cần phải tìm một tin nhắn từ một người gửi cụ thể mà có tập tin đính kèm đã được gửi sau khi một ngày nhất định? Không có vấn đề, toán tử tìm kiếm có thể giúp bạn tìm chính xác những gì bạn cần. Ví dụ, theo chuỗi toán tử tìm sau đây tìm kiếm tất cả các thư gửi từ Envato Tuts+ sau 15 tháng Giêng năm 2016 Toán tử tìm kiếm của Gmail có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm một hướng dẫn đầy đủ về chức năng tìm kiếm của Gmail, bao gồm hộp tìm kiếm nâng cao Gmail và các toán tử tìm kiếm Gmail, hãy xem 13. Tắt tab hộp thư đến của Gmail Bạn có thể tắt tab hộp thư đến đi kèm với 5 tab tự động đã được xác định và kích hoạt Chính Xã hội Khuyến mãi Cập nhật Diễn đàn Nhưng 5 hệ thống tab không phải dành cho tất cả mọi người. Nếu bạn không tham gia vào mạng xã hội hoặc các diễn đàn, chẳng hạn, tại sao bạn muốn những tab này xuất hiện trong hộp thư của bạn? Ngoài ra, bạn có thể muốn một tab-ít email hộp thư đến. Mẹo Gmail này nhanh chóng để bổ sung. Bạn có thể tắt những tab phụ bằng cách sử dụng tùy chọn Settings > Inbox > Categories. Để tìm hiểu hướng dẫn từng bước về các phương pháp khác nhau để thiết lập hộp thư Gmail của bạn, hãy tìm hiểu các hướng dẫn sau đây 14. Sử dụng Hangouts trong Gmail Sử dụng Google Hangouts để giao tiếp một cách nhanh điện tử là rất tuyệt vời, nhưng bạn thường phải chờ thư trả lời. Bạn có bao giờ muốn bạn có thể nhận được một phản ứng nhanh hơn? Bạn có thể sử dụng thủ thuật này của Gmail. Nếu cả bạn và người liên hệ mà bạn đang cố để đạt được có tài khoản Google và các bạn đều trực tuyến, sử dụng Google Hangouts trong Gmail để nhanh chóng phản hồi. Nó hoạt động tức thì như nhắn tin. Để sử dụng Hangouts, nhấp vào biểu tượng Hangouts nó trông giống như một dấu ngoặc kép trong góc dưới bên trái của hộp thư. Nhấp vào tên của người bạn muốn mời để sử dụng Hangout. Một hộp thoại Hangout xuất hiện bên phải của hộp thư. Bây giờ bạn có thể trò chuyện với các liên hệ của bạn trong thời gian thực. 15. Thay đổi thiết lập sao để xếp hạng thư điện tử Thủ thuật bí mật Gmail sử dụng những ngôi sao màu sắc khác nhau trong hộp thư đến Gmail của có thể đã nhận thấy những ngôi sao nhỏ bên cạnh mỗi thư. Bấm vào ngôi sao, nó chỉ màu vàng. Ngôi sao là một cách tuyệt vời để đánh dấu một tin nhắn quan trọng. Sẽ tuyệt vời nếu bạn có thể phân biệt giữa các tin nhắn quan trọng của bạn bằng cách đánh dấu chúng với màu sắc khác nhau? Bí mật ít được biết đến trong Gmail là bạn có thể thay đổi các thiết đặt ngôi sao trong tùy chọn Settings > General > Stars. Có sẵn tổng cộng mười hai ngôi sao lựa chọn, trong đó có ngôi sao màu khác nhau và các biểu tượng khác như dấu chấm và thậm chí là một dấu hỏi. Chọn sử dụng một ngôi sao, bốn sao, hoặc tất cả các ngôi sao. Sau khi lựa chọn của bạn được thay đổi, đánh dấu một thư với biểu tượng của sự lựa chọn của bạn theo số lần bạn nhấp vào dấu sao bên cạnh thư. Bấm vào ngôi sao một lần, nó có màu vàng. Nhấp chuột hai lần, nó biến màu tiếp theo trong danh sách. Nhấp vào nó ba lần, và ngôi sao thay đổi theo màu thứ ba ... và nhiều hơn. 16. Sử dụng Google Drive để gửi tập tin đính kèm lớn Gmail cho phép bạn gửi tập tin đính kèm tới 25 Mb trong thư của bạn. Kích thước đó là đủ lớn cho hầu hết trường hợp, có thể có vài lần bạn muốn đính kèm một tập tin lớn hơn. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi toàn bộ một bản thảo, hoàn chỉnh với hình ảnh, hoặc chỉnh sửa? Hoặc, nếu bạn cần gửi một tập tin zip của một toàn bộ ảnh để xem? Sử dụng Google Drive để gửi tập tin đính kèm bạn sử dụng Google Drive với tài khoản Google của bạn, bạn có thể gửi các tập tin lớn hơn thông qua Gmail. Đầu tiên, sao chép các tập tin lớn mà bạn muốn gửi vào Google Drive. Tiếp theo, nhấp vào Compose trong Gmail và nhập tin nhắn của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng để đính kèm tập tin lớn vào thư của bạn, nhấp vào biểu tượng Google Drive bên cạnh biểu tượng Attachment, giống như một kẹp giấy. Chèn các tập tin bạn muốn đính kèm và gửi tin nhắn của bạn. 17. Cung cấp các hỗ trợ truy cập vào Gmail Bạn bận rộn. Việc kiểm tra email mất nhiều thời gian. Bạn muốn phân chia trách nhiệm này cho người khác để tiết kiệm thời gian. Tin tốt lành! Với Gmail, bạn có thể. Gmail cung cấp cho bạn khả năng để cung cấp cho người khác truy cập tài khoản của bạn. Cho phép một vài người truy cập tài khoản Gmail của là cách thiết lập sử dụng tùy chọn Settings > Accounts and Import > Grant access to your account để cho phép một vài người đọc và trả lời thư của bạn. Sử dụng hội thoại Leave conversation unread when opened by others để xem thư bạn chưa đọc. 18. Tìm và loại bỏ các thư có kích thước lớn Sử dụng tìm kiếm nâng cao của Gmail để tìm tập tin đính kèm có kích thước đây là một bí mật trên Gmail nhanh chóng làm cho kích thước tài khoản của bạn thấp xuống Nếu bạn nhận được rất nhiều thư Gmail, theo thời gian bạn có thể thấy hộp thư của bạn đầy lên. Các tin nhắn với tập tin đính kèm có thể là một phần lớn của vấn đề đó vì chúng lớn hơn so với thư bình thường. Bạn có thể loại bỏ những tin nhắn này bằng cách sử dụng bộ nhớ nhiều nhất và không mất nhiều không gian trong tài khoản Gmail của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một tập tin cụ thể mà bạn nhận được như bản đính kèm, bạn thật may mắn. Gmail cho phép bạn tìm kiếm đặc biệt với các thư đính kèm. Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của Gmail để tìm kiếm các tập tin đính kèm lớn hơn so với một kích thước nhất định. Để tìm hiểu chi tiết hướng dẫn về cách tìm kiếm thư với tập tin đính kèm bằng kích thước và khả năng tìm kiếm khác, xem bài hướng dẫn sau 19. Tìm ra người khác sử dụng Gmail của bạn Bảo mật máy tính đã được đề cập nhiều gần đây. Hầu như mỗi ngày, giống như chúng ta đọc tin tức kể về ai đó có tài khoản bị xâm nhập. Bạn có thể lo lắng rằng ai đó đã truy cập tài khoản Gmail của bạn. Lưu ý nguy cơ đối với bạn là cao hơn nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách sử dụng máy tính công cộng. Có một mẹo ít biết trên Gmail thông tin cho bạn dù người khác có sử dụng tài khoản Gmail của bạn. Google theo dõi việc sử dụng tài khoản của bạn và bạn có thể xem các bản ghi. Để truy cập bản ghi, xem góc dưới bên phải của màn hình máy tính của bạn để xem khi tài khoản Gmail của bạn được truy cập lần cuối. Mẹo bí mật của Gmail tìm hiểu khi tài khoản của bạn đã được sử vào liên kết Details để xem hoạt động tài khoản gần đây bao gồm cả địa chỉ IP. Một bản ghi hoạt động tài khoản của Gmail bao gồm địa chỉ nhìn quanh có bất kỳ điều gì trong lịch sử tài khoản của bạn, tài khoản của bạn có thể bị truy cập bởi người khác. 20. Sử dụng nút Send và Archive Sử dụng nút Send và Archive để tự động lưu trữ thư bạn trả thủ thuật Gmail mà nhiều người sử dụng không biết là cho phép bạn trả lời thư và lưu trữ chúng cùng một lúc. Khi kích hoạt, nút Send & Archive xuất hiện ở bên trái trên bất kỳ thư nào bạn gửi hoặc chuyển tiếp. Để kích hoạt mẹo này của Gmail, nhấp vào Show "Send & Archive button in reply từ Settings > Genera. Bí mật này của Gmail giúp này giúp giảm sự lộn xộn hộp thư đến của bạn và tiết kiệm thời gian nhanh chóng. 21. Bật Gmail Notifications Mẹo Gmail Bạn có thể bật tắt thông báo trên màn hình của là một thủ thuật Gmail tiện dụng để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn. Khi bạn bật Desktop Notifications, bạn sẽ nhận được một popup trên desktop của bạn khi một tin nhắn mới đến. Bạn có thể chọn để nhận được cửa sổ thông báo pop-up bật lên cho tất cả các thư mới, hoặc chỉ cho những người được gắn cờ là quan trọng. Để kích hoạt Gmail notifications, nhấp vào nút "on" tại Settings > General > Desktop Notifications. Nếu bạn thay đổi ý định, hủy kích hoạt các thông báo bằng cách nhấp vào Mail notifications off. 22. Mở hộp thư ưu tiên trong Gmail Mẹo nhanh Cách thiết lập hộp thư Gmail ưu có thể nghĩ rằng bạn đang bị cản trở với cách hiển thị Gmail. Nhưng điều gì nếu bạn có thể sắp xếp thư của bạn theo tính quan trọng của chúng? Dưới đây là một Mẹo Gmail nhanh chóng — bật hộp thư ưu tiên để làm việc đó. Hộp thư đến ưu tiên Gmail cho phép bạn chia hộp thư email của bạn vào lên đến năm chọn lựa. Thư của bạn sẽ hiển thị theo thứ tự này Thư quan trọng và chưa đọc Thư được đánh dấu sao tùy biến tùy biến Khác Với hộp thư ưu tiên, thật dễ dàng để xem những gì là quan trọng và những gì không. Kích hoạt nó từ Settings > Inbox > Inbox Type. Để biết thêm chi tiết về nhiều cách khác nhau để sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn, hãy xem 23. Thực hiện cuộc gọi từ Gmail Thực hiện gọi điện mà không cần rời khỏi mật khác của Gmail là bạn có thể thực hiện một cuộc gọi điện thoại đến bất kỳ địa chỉ liên lạc của bạn từ bên trong hộp thư đến Gmail của bạn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần phản hồi một thư khẩn cấp và muốn nói chuyện ngay lập tức. Bạn sẽ cần một micro và loa tôi đã sử dụng tai nghe của tôi. Bạn cũng sẽ cần phải tải về các plugin Google Talk plugin for hangouts. Hầu hết các cuộc gọi tại Hoa Kỳ và Canada là miễn phí. Để thực hiện cuộc gọi, hãy nhấp liên kết Make a call ở góc dưới bên trái của hộp thư Gmail của bạn. Nhập số mà bạn muốn gọi và bấm vào nó. Lưu ý Cuộc gọi của bạn sẽ hiện thị với No Caller Id. 24. Mẹo Gmail để xem thêm tin nhắn Thay đổi số lượng thư hiển có nhận được hàng chục tin nhắn mỗi ngày? Nếu vậy, bạn có thể muốn xem thêm các thư trong hộp thư đến của bạn mà bạn không bỏ lỡ bất cứ điều quan trọng nào. Theo mặc định được thiết lập 50, nhưng bạn có thể tăng số lượng hiển thị thư trong hộp thư của bạn đến 100. Để thực hiện điều này đi đến Settings > General > Maximum page size. Trong khi đó, bạn cũng có thể thay đổi số liên lạc. Bạn có thể nhìn thấy trên một trang. 25. Theo dõi Blog của Gmail để cập nhật những thủ thuật kịp thời Bạn có muốn nhận những mẹo mới nhất từ Gmail, thủ thuật và bí mật chưa biết trong Gmail không? Một cách để tìm hiểu về tính năng của Gmail là theo dõi blog chính thức của Gmail. Blog thông thường bao gồm tính năng mới khi chúng có sẵn cũng như năng suất hoạt động. 26. Sử dụng để sao lưu thư của bạn Sử dụng công cụ bên thứ ba, Gmvault để sao lưu bạn cần để sao lưu hoặc di chuyển các thư, đây là mẹo Gmail dành cho bạn. Gmvault là một dự án mã nguồn mở cung cấp cách để sao lưu các thư Gmail của mình. Tạo bản sao lưu của toàn bộ thư mục Gmail của bạn, hoặc thư đã chọn. Sau đó các dữ liệu email của bạn nếu cần khôi phục lại hoặc tái tạo thư mục trong Gmail. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích này để di chuyển các thư từ một tài khoản khác. 27. Sử dụng Plugins để mở rộng Gmail Một trong những bí mật Gmail đó là nhiều người dùng không biết rằng bạn không cần phải giới hạn mình tới các tính năng tiêu chuẩn của Gmail. Có rất nhiều plugin trên Gmail cho phép mở rộng khả năng của Gmail. Có những plugins giúp bạn với quản lý tác vụ, quản lý liên lạc, quản lý hộp thư đến, và thậm chí cả về bảo mật- nhằm chỉ đề cập đến một vài trong số các plugins có thể giúp bạn. Để có danh sách các plugin Gmail phổ biến nhất, hãy đọc 28. Tìm thêm các tính năng tuyệt vời Gmail Thậm chí nhiều tính năng chuẩn của Gmail ít được người dùng biết đến. Nhiều người trong chúng ta sử dụng những chức năng cơ bản nhất của Gmail, nhưng Gmail có thể làm nhiều hơn thế nữa. Phải mất thời gian để tìm và nghiên cứu về tất cả mọi thứ mà Gmail có thể làm và tìm ra cách mỗi tính năng có thể giúp bạn. Chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng cách xác định một vài tính năng hữu ích nhất của Gmail trong bài viết này Cũng có thể tìm hiều về Cách sử dụng Gmail với hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu từ việc thiết lập tài khoản Gmail đến cách quản lý mật khẩu, và nhiều thứ khác. Kết luận Những tính năng tuyệt vời của Gmail không vượt ngoài khả năng của bạn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian với những thử thuật và mẹo trên Gmail. Nếu bạn có thủ thuật để chia sẻ hoặc nếu chúng tôi bỏ sót điều gì chưa nói về Gmail, bạn hãy để lại bình luận ngay bên dưới.
8 phương pháp được trang Inc giới thiệu dưới đây có thể giúp bạn chủ động kết thúc một cuộc trò chuyện không mong muốn, hoặc đơn giản do đã kéo dài quá lâu. Cảm ơn và chào tạm biệt Đôi khi, phương pháp tưởng chừng cơ bản lại mang đến hiệu quả cao nhất. Chỉ cần lịch sự cảm ơn, nói lời chào tạm biệt, có thể đi kèm với cái bắt tay, là đủ để kết thúc cuộc trò chuyện trong không khí vui vẻ. Liên lạc với gia đình Chúng ta có thể chủ động ngưng cuộc trò chuyện, xin đối phương thông cảm để liên lạc về cho gia đình. Tuy nhiên, nhớ chứng tỏ rằng bạn thực sự cần gặp gỡ người thân, thậm chí bằng cách giả vờ gọi điện thoại; nếu không, phương pháp này sẽ trở thành hành động bất lịch sự, thậm chí dối trá. Đôi khi, chỉ đơn giản bắt tay, nói cảm ơn và chào tạm biệt là đủ để kết thúc cuộc trò chuyện trong không khí vui vẻ - Ảnh Shutterstock Hỏi đường đến nhà vệ sinh Đây được xem là “tín hiệu ngầm” đơn giản chứng tỏ nhu cầu nhanh chóng kết thúc cuộc trò chuyện. Tuy vậy, cũng giống như phương pháp liên lạc với gia đình, cần đảm bảo rằng sau khi chia tay, bạn sẽ hướng thẳng đến nhà vệ sinh chứ không phải quầy bar. Liên hệ đến người thứ ba Có thể gợi ý để đối phương giới thiệu cho bạn người mà họ cho là tốt bụng, đáng để trò chuyện đang đồng thời hiện diện tại đó. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả với những cá nhân mang tính cách thân thiện, hòa đồng, quảng giao... Những lỗi xã giao bạn trẻ nên tránh Xã giao, tạo dựng các mối quan hệ đóng vai trò quan trọng trong đời sống hiện tại. Bạn càng giao tiếp tốt và có mối quan hệ rộng thì khả năng thành công càng được nâng cao. Ngược lại, bạn cũng có thể chủ động giới thiệu cho đối phương một người khác để tinh tế “nhờ” họ thay thế, tiếp tục cuộc trò chuyện. Đi lấy thức uống Thông thường, khi bạn đề nghị được đi lấy thức uống, đối phương hầu như sẽ lịch sự từ chối. Tuy nhiên, thậm chí trong trường hợp nếu họ đồng ý, hãy chủ động phục vụ họ, sau đó nhẹ nhàng chào tạm biệt để kết thúc cuộc đối thoại. Hẹn gặp lại Bạn có thể bày tỏ sự thích thú về nội dung của cuộc trò chuyện, sau đó lịch sự đề nghị đối phương tiếp tục thảo luận trong những lần hội nghị, gặp gỡ tiếp theo. Đây là phương pháp rất tốt để duy trì mối quan hệ giữa đôi bên. Thậm chí, nếu có ý định kết bạn hoặc làm ăn lâu dài, chúng ta có thể gợi ý một buổi hẹn ở quán cà phê, đi picnic... để giảm tối đa các tác nhân gây xao nhãng. Trao đổi danh thiếp cá nhân Danh thiếp cá nhân cũng có thể trở thành "công cụ hỗ trợ" rất hữu ích - Ảnh Shuterstock Trao đổi danh thiếp cá nhân name card, sau đó lịch sự cảm ơn và chào tạm biệt là một trong những phương pháp đơn giản nhất để vui vẻ kết thúc cuộc đối thoại. Trao đổi liên hệ mạng xã hội Cũng giống như phương pháp trao đổi danh thiếp cá nhân, đây là cách đơn giản để kết thúc cuộc đối thoại trong trường hợp bạn vẫn muốn tiếp tục giữ liên lạc với đối phương thông qua các trang mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter...
Dù bạn có là người sống nội tâm hay hướng ngoại, bạn đều có thể gặp phải những khoảng lặng mỗi khi trò chuyện với một người mới quen. Có thể là do bạn thường xuyên gặp phải tình trạng như vậy, hoặc có thể bạn đã bắt đầu với một chủ đề mà bạn không am hiểu. Thay vì cảm thấy lo lắng và cố nghĩ cách xin lỗi để đi khỏi, dưới đây là 10 mẹo nhỏ giúp bạn duy trì một cuộc nói chuyện. Nội dung chính1. Hãy quan tâm2. Đặt câu hỏi3. Hãy là một người biết lắng nghe4. Duy trì giao tiếp bằng mắt5. Có một danh sách các chủ đề6. Tìm những điểm chung7. Nói những gì bạn đang nghĩ8. Liên kết khi trò chuyện9. Luyện tập10. Biết khi nào nên kết thúc một cuộc trò chuyện 1. Hãy quan tâm Hãy chắc chắn rằng bạn thực sự muốn hòa nhập. Hoặc, ví dụ không, nếu bạn chỉ muốn hòa nhập trong gia đình hoặc nơi làm việc của bạn, thì ít nhất bạn cũng nên là một diễn viên tốt! Hãy quan tâm đến cuộc trò chuyện của bạn, cũng như người mà bạn đang nói chuyện. Nếu bạn không có vẻ quan tâm và thích thú kể cả khi bạn thực sự như vậy, họ sẽ không muốn tiếp tục nói chuyện với bạn. 2. Đặt câu hỏi Bạn có thể tỏ ra quan tâm đơn giản bằng cách đặt câu hỏi. Khi ai đó đặt ra một chủ đề, hãy đặt ra những câu hỏi. Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm và mong muốn được học hỏi thêm, mà nó còn giúp cuộc trò chuyện được duy trì bởi vì đối tác của bạn sẽ tiếp tục nói. Nếu bạn không quen với chủ đề của cuộc trò chuyện, điều này sẽ giúp bạn có cơ hội để học hỏi, và sau đó bạn sẽ có thể tham gia vào cuộc trò chuyện nhiều hơn. 3. Hãy là một người biết lắng nghe Bạn không thể chỉ đặt câu hỏi mà có thể khiến một cuộc trò chuyện tiếp tục. Bạn cũng phải lắng nghe câu trả lời. Bạn phải tiếp nhận thông tin mà người khác truyền đạt tới bạn và nhớ điều đó, nếu không bạn sẽ luôn nói chuyện vòng vo do đặt những câu hỏi giống nhau lặp đi lặp lại. 4. Duy trì giao tiếp bằng mắt Duy trì giao tiếp bằng mắt cũng là một cách tốt để giúp người khác biết rằng bạn quan tâm tới cuộc trò chuyện. Nếu bạn cứ nhìn vào những thứ xung quanh bạn, bạn sẽ trông có vẻ thiếu tập trung và không quan tâm tới cuộc trò chuyện – thậm chí nếu bạn vẫn đặt câu hỏi nhưng không ngừng nhìn ngang nhìn dọc! Hãy nhìn thẳng vào người đối diện để cho họ thấy rằng bạn chỉ tập trung vào họ và cuộc trò chuyện hiện tại, không phải mọi thứ đang diễn ra xung quanh bạn, cũng không phải bất kỳ thứ gì đang diễn ra trong đầu bạn. 5. Có một danh sách các chủ đề Điều này không có nghĩa là bạn có những bản liệt kê với những chủ đề được viết ra, giống như hồi bạn học lớp 7 chẳng hạn, như kiểu khi bạn gặp tai nạn và gọi một cuộc điện thoại khẩn cấp đầu tiên. Không, việc này chỉ có nghĩa là bạn có những chủ đề trong đầu mà bạn muốn thảo luận. Có thể đó là một vài sự kiện gần đây mà bạn muốn lắng nghe ý kiến của những người khác, hoặc những thay đổi mà bạn muốn thực hiện trong cuộc sống của mình mà người khác có thể có kiến thức liên quan. Có một chủ đề không có nghĩa là cần có một danh sách được viết ra, mà là duy trì một danh sách trong tâm trí sẽ giúp bạn tránh những khoảng lặng khi đến lượt bạn thay đổi chủ đề. 6. Tìm những điểm chung Khi bạn tìm ra được điểm chung giữa hai người, sẽ là một ý tưởng rất hay nếu tập trung vào đó để tiếp tục cuộc trò chuyện! Bạn có thể tìm thấy điểm chung trong suốt các giai đoạn khi nói chuyện, hoặc bạn có thể được giới thiệu với một người nào đó đã biết rằng hai người có điểm chung, và bạn có thể nói chuyện về chủ đề đó như để giới thiệu. 7. Nói những gì bạn đang nghĩ Điều này không có nghĩa là bạn phải thốt lên, đại loại như, “Tôi ghét giọng nói của anh”, hoặc “đôi giày đó không hợp với quần của anh đâu.” Hãy xem những người xung quanh bạn, ai có vẻ không có vấn đề gì trong việc duy trì cuộc trò chuyện. Bạn có nhận thấy điều gì ở họ không? Họ không gặp rắc rối khi nói chuyện bởi vì họ không bị bó buộc. Họ không lo lắng nếu những điều họ sắp nói có khiến họ trông ngu ngốc không, họ chỉ nói những gì họ đang nghĩ! Bạn nên làm điều tương tự. Điều đó không có nghĩa là bạn cần phải đề cập tới mọi điều đáng xấu hổ chợt đến trong đầu bạn, như những việc bạn cần làm với thời tiết tuần này. Mà chỉ cần liên quan tới cuộc trò chuyện. Người ta không cố gắng xác định chủ đề đó có đủ hấp dẫn để tiếp tục trò chuyện không. Họ chỉ đơn giản là nói về một chủ đề và tiếp tục trò chuyện về nó. 8. Liên kết khi trò chuyện Liên kết là cách khi một người nói về một vấn đề có nhiều khía cạnh, bạn có thể nắm bắt và tiếp tục cuộc nói chuyện từ đó. Ví dụ như khi ai đó nói “Tuần trước, tôi đã đi công tác ở Alaska”, bạn có thể nói về chủ đề du lịch nói chung, và chia sẻ một số câu chuyện của chính bạn, hoặc hỏi những câu hỏi về Alaska và cuộc sống ở đó ra sao, hoặc bắt đầu nói về công việc của người đó. Bạn có thể hỏi họ làm việc ở đâu, họ đi du lịch bao lâu một lần, hoặc chia sẻ việc bạn đã đi công tác hoặc mong muốn đi như vậy. Có nhiều cách khác nhau để tiếp tục trò chuyện chỉ từ một câu nói, vì vậy hãy lắng nghe những câu như vậy. Nó sẽ giúp bạn định hướng cuộc trò chuyện sẽ đi đến đâu với những câu hỏi nối tiếp của bạn, thay vì dẫn đến một cuộc độc thoại mà bạn chẳng hề quan tâm. 9. Luyện tập Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng đó là sự thật. Đối với mọi thứ, luyện tập đều quan trọng, và trò chuyện cũng không ngoại lệ! Bạn có thể tập luyện duy trì một cuộc trò chuyện với bạn bè, các thành viên trong gia đình, hoặc người bán hàng ở cửa hàng rau quả. Bạn thậm chí có thể thực hành các kỹ năng này bằng cách trò chuyện trên mạng ngoại trừ giao tiếp bằng mắt, trừ khi bạn có thể dùng một chiếc webcam!. 10. Biết khi nào nên kết thúc một cuộc trò chuyện Điều này là hoàn toàn có lý lẽ! Nếu cuộc trò chuyện của bạn đang tiến triển tốt, có thể sẽ khó để biết khi nào nên kết thúc. Bạn không muốn ngắt lời người khác, nhưng bạn cũng không muốn cứ tiếp tục như vậy. Kết thúc câu chuyện quá sớm và muốn nói chuyện với một người lần nữa thì dễ hơn là khiến họ thấy tẻ nhạt bằng cách khiến một cuộc trò chuyện diễn ra quá lâu. Thật khó để biết làm thế nào để kết thúc trò chuyện, nhưng bạn luôn luôn nên thực hiện điều đó theo hướng tích cực. Hãy để người khác biết rằng bạn muốn nói chuyện với họ lần nữa, và chắc chắn rằng bạn biết làm thế nào để liên lạc với họ.
Doanh nhân, tiến sĩ Ivan Misner là nhà sáng lập kiêm giám đốc chiến lược của Business Network International BNI - một trong những tổ chức kết nối thương mại lớn và có tiếng tăm trên thế giới. Được thành lập từ năm 1985, đến nay, BNI đã có hơn chi hội với thành viên tại rất nhiều quốc gia trên toàn cầu. Theo thông tin từ BNI, trong 12 tháng gần nhất, các thành viên toàn cầu đã trao nhau 10,4 triệu cơ hội kinh doanh referrals với tổng trị giá 15,5 tỷ USD. Bài viết dưới đây, được đăng trên tạp chí Entrepreneur, là những chia sẻ của Misner về việc làm thế nào để kết thúc một cuộc trò chuyện sao cho tự nhiên nhất - một bí quyết giao tiếp hiệu quả mà ai cũng nên học hỏi, đặc biệt là các doanh nhân, những người mà các mối quan hệ đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công trong sự nghiệp. Với tư cách là nhà sáng lập BNI, một trong những tổ chức kết nối thương mại lớn nhất thế giới, tôi thường xuyên được người khác hỏi đâu là cách tốt nhất để kết thúc một cuộc trò chuyện tại một sự kiện giao lưu? Thực ra, tôi nghĩ câu trả lời khá đơn giản. Thế nên, tôi sẽ bắt đầu với những cách đơn giản trước, và sau đó sẽ chia sẻ thêm vài sự lựa chọn nữa dành cho những người hay lo xa. 1. Hãy nói đại loại thế này "Rất vui được gặp anh/chị. Anh/chị có danh thiếp để tiện liên lạc không ạ? Cảm ơn". Đơn giản như vậy là được. Không thừa, không thiếu và cũng không quá màu mè. Đừng cáo lỗi vì bạn phải đi bắt chuyện tiếp và tuyệt đối đừng nói bạn vừa thấy người khác nên phải đến gặp họ. Bạn chỉ cần đơn giản nói lời cảm ơn đối phương và tiếp tục giao lưu. 2. Hãy bày tỏ những điều bạn thích ở cuộc trò chuyện vừa rồi; hoặc tóm tắt một phần câu chuyện mà bạn thấy hứng thú nhất. Sau đó, hãy tiến hành cách thứ nhất tôi vừa nêu. 3. Khi trò chuyện, nếu đối phương khiến bạn nghĩ đến một người khác mà họ phải gặp, hãy hướng cuộc đối thoại về người này và hứa rằng, bạn sẽ giới thiệu họ với người đó. Nếu người xuất hiện trong câu chuyện của bạn và đối phương cũng tới tham dự sự kiện, hãy giới thiệu người đó cho họ ngay. Việc trở thành "người kết nối" tại một sự kiện giao lưu lúc nào cũng tốt cả. 4. Hãy mời người trò chuyện với bạn cùng tham gia một sự kiện giao lưu khác mà bạn thường xuyên lui tới. Có thể, họ cũng sẽ muốn được gặp gỡ nhiều người hơn. Đây là cơ hội tốt để họ vừa có thể kết nối với một nhóm người khác, vừa giúp họ và bạn gặp lại nhau. Nếu như bạn cảm thấy những cách trên vẫn chưa đủ, thì xin nói trước, là tôi đã đọc qua vô số các mẫu câu dùng để kết thúc một cuộc trò chuyện, và bản thân tôi không khuyến khích sử dụng phần lớn trong số chúng, trừ ra một số câu thực sự hữu hiệu. Hãy giữ mọi thứ đơn giản và hãy thành thật. Dầu vậy, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu như sau - Tôi phải về nhà trước "X" giờ để ăn tối với gia đình. - Rất vui được gặp anh/chị, giờ tôi phải vào nhà vệ sinh một chút. - Tôi còn deadline dự án và cần phải khẩn trương hoàn thành. Bất cứ câu nói nào có nội dung giống như trên đều có thể sử dụng được, nhưng hãy nhớ, đừng nói dối. Nếu bạn thực sự phải làm một việc gì đó, thì hãy nói cho đối phương biết. Nếu không, bạn chỉ cần làm theo cách thứ nhất mà tôi đã trình bày ở trên là được. Hãy lịch sự, thành thật và nói đúng vào vấn đề. Việc cố gắng phức tạp hoá mọi thứ gần như lúc nào cũng thất bại và khiến cả bạn lẫn đối phương đều cảm thấy không thoải mái. Hãy nhớ Đừng suy nghĩ, lo lắng thái quá. Lịch sự và thân thiện là một trong những bí quyết giao tiếp hiệu quả. Mặt trái của sự nổi tiếng và lời khuyên sự nghiệp từ nhà sáng chế trẻ nhất Estonia 5 lời khuyên cuộc sống ai cũng nên biết trước tuổi 30 để thoát khỏi cảnh sống không định hướng Sáu lời khuyên thành công từ tỷ phú Jim Pattison - Warren Buffett của Canada
cách để kết thúc cuộc trò chuyện
